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Conseil - Laborare Conseil

Conseil

Conseil en management des RH

Dans le but d’anticiper les évolutions de l’emploi, LABORARE CONSEIL propose d’intervenir sur différentes étapes de la GPEC :

  • L’audit qui permet de faire un état des lieux de la situation et d’entreprendre une démarche de GPEC
  • La gestion prévisionnelle, pour les entreprises ayant déjà mis en place une démarche de GPEC, et qui souhaite avoir une vision à terme moyen
  • La gestion anticipée, dans les entreprises comprenant déjà un système efficace de GPEC et qui souhaite avoir une vision des compétences à long terme.

LABORARE CONSEIL réalise vos audits RH. Notre intervention a pour objectif de faire un état des lieux de votre effectif salarié pour anticiper les comportements, diagnostiquer les climat social interne et les ressentis, identifier les dysfonctionnements, déterminer la culture « entreprise » et les carences associées.

Il existe 3 types d’audit :

  • L’audit Social
    Il s’agit d’un instrument de direction et de gestion qui estime la capacité d’une entreprise à maîtriser les problèmes humains et sociaux.
  • L’audit de Procédures RH
    Il s’agit d’une opération de contrôle de gestion sociale visant le recensement et l’analyse des procédures et matrices RH existantes dans l’entreprise, afin d’évaluer leur cohérence par rapport aux impératifs de contrôle, de reporting et de gestion des ressources humaines.
  • L’audit Organisationnel et du temps de travail

LABORARE CONSEIL intervient aussi sur des problématiques de gestion du temps de travail dans une perspective de meilleure efficacité économique et sociale de l’entreprise (coût, qualité, productivité) compte tenu des évolutions du contexte légal et conventionnel du droit du travail.

Nos missions :

  • Audit des pratiques et des règles de gestion du temps de travail
  • Audit de conformité de gestion du temps de travail (temps de travail, effectif, rythmes de travail, pause, congés…)
  • Audit sur les systèmes de rémunération (primes, administration du personnel dans la paye…) et les enregistrements, avec simulation des coûts engendrés selon les différents scénarii de la gestion du temps de travail
  • Diagnostic et préconisations sur le recours aux formes externes d’emplois (Intérim, Groupement d’Employeurs, portage, etc…)

Nous avons réalisé environ 230 audits depuis la création de la société.

Le changement est une étape incontournable dans la vie d’une entreprise. Les causes en sont multiples et peuvent aller d’une instabilité du marché à l’apparition d’innovations en passant par la modification de l’environnement de l’entreprise. L’objectif de la conduite du changement, c’est :

  • Résoudre une problématique d’organisation ou de réorganisation
  • Accompagner un projet d’organisation ou de réorganisation
  • Prendre en compte la dimension humaine

Savoir conduire le changement, c’est  savoir déterminer la démarche adéquate qui permettra d’élaborer, de choisir et de mettre en place une solution dans les conditions optimales de réussite.
Nous intervenons principalement dans le cadre de projets avec une thématique à dominante ressources humaines ou organisation du travail, à savoir :

  • Le transfert d’entreprise ou d’établissement
  • La fusion
  • L’externalisation d’une partie des activités de l’entreprise
  • La réorganisation de services ou d’unités
  • L’adaptation suite à l’introduction de nouvelles technologies ou machines ayant un lien direct ou indirect avec l’emploi
  • Le redéploiement des forces de vente.

Notre démarche d’accompagnement du changement s’articule autours de 3 axes principaux :

  • L’observation :
    • Analyse de l’existant
  • La compréhension :
    • Critique de l’existant
    • Réalisation du diagnostic
  • L’action :
    • Elaboration et choix des solutions
    • Mise en œuvre
    • Suivi et ajustement

Le Cabinet LABORARE CONSEIL proposera aux dirigeants et aux managers la réalisation d’un diagnostic RH pour les axes « observation et compréhension » et des formations pour accompagner les managers dans la conduite du changement pour la partie «action».

Les risques psychosociaux renvoient à la notion de «risque» : possibilité de réalisation d’un événement défavorable et celle de « psychosociaux » faisant référence aux liens entre la psychologie de l’individu et les différents groupes sociaux auxquels il appartient.

Ces risques connaissent un développement et un impact sur les hommes et les organisations de plus en plus fort. Les évolutions technologiques, le contexte socio-économique et les besoins de flexibilité favorisent le développement de ces risques dans la plupart des métiers actuels.

Les enjeux sont parfois juridiques, mais toujours économiques, sociologique et psychologiques. L’absentéisme, le désengagement professionnel, la dégradation du climat de travail sont autant de signaux d’alerte à prendre en considération.

Pour permettre à votre organisation d’assurer son rôle de garant de la santé physique et mentale de ses salariés, pour retrouver ou renforcer des objectifs communs et du sens dans son activité ; nous vous proposons par l’intermédiaire de consultants experte et Psychologues du travail de vous accompagner dans cette démarche.

A chaque étape, nous vous donnons les moyens d’être de véritables acteurs de votre démarche de prévention :

  • Dans la réalisation d’un diagnostic approfondi
  • Dans l’élaboration d’un plan d’action réaliste et spécifique
  • Dans la construction dans un plan de communication adapté à la situation
  • Dans la formation de vos managers et de vos agents
  • Dans l’accompagnement individuel (coaching) de votre personnel
  • Ainsi que dans le suivi de vos actions

Une fusion ou une acquisition, même parfaitement justifiée stratégiquement, peut très facilement tourner au cauchemar en raison d’une mise en œuvre problématique.

En effet, après la fusion, réussir l’intégration s’avère souvent une gageure : la complexité et le nombre des chantiers sociaux à entreprendre en parallèle, le contexte fortement émotionnel et la pression des actionnaires exigeant des résultats rapides rendent l’exercice particulièrement périlleux.

Notre Cabinet accompagne ces rapprochements selon une méthodologie éprouvée dans les différentes étapes du projet. (Négociation, communication interne et marketing social.)

Notre approche dans ce type de dossier permet d’aboutir à un accord « gagnant-gagnant » avec un nouveau statut attractif pour le personnel et des coûts maîtrisés pour l’entreprise.

Nous disposons de nombreuses références réussies dans ce domaine (communiquées sur demande).

En France, le plan de sauvegarde de l’emploi, également connu sous son ancien nom de plan social ou sous le sigle PSE, est un dispositif visant à encadrer et prévenir les licenciements économiques.

En vertu d’un principe de responsabilisation de l’employeur, l’établissement et la mise en œuvre d’un PSE lui incombent. Ils sont obligatoires dans les sociétés employant au moins 50 salariés et lorsque les licenciements envisagés concernent au moins 10 personnes dans une même période de 30 jours.

L’accompagnement de notre Cabinet porte sur l’élaboration :

  • Des mesures organisationnelles pour éviter le recours au licenciement : mutation, réduction ou aménagement du temps de travail, etc.
  • Un plan de reclassement – interne ou externe à l’entreprise – dans le cas où le licenciement ne peut être évité : dispositif d’accompagnement à la recherche d’emploi, soutien à la création d’entreprise, aide à la formation ou à la conversion, mesures d’âge, etc.

Nous accompagnons par ailleurs l’employeur dans le cadre d’une procédure d’information-consultation sur le PSE et dans sa communication avec l’Inspection du travail et les salariés.

Notre Cabinet est spécialisé sur les PSE de PME. Nous intervenons également dans des entreprises de moins de 10 salariés dans lesquelles nous préconisons une méthodologie proche de celle du PSE, même si sa mise en place n’est pas obligatoire.

Notre démarche est centrée sur un double objectif d’efficacité des mesures de reclassement et de respect des engagements financiers de l’entreprise. Nous avons de nombreuses références dans le domaine (liste communiquée sur simple demande)

Le repositionnement professionnel

Réalisé à la demande du salarié, le bilan de compétences lui permet, en réponse à une démarche personnelle de réflexion :

  • D’élaborer une stratégie professionnelle
  • De valoriser ses compétences au sein d’un métier
  • De préparer une démarche de mobilité interne ou externe
  • De préparer une reconversion ou de rechercher des formations ciblées
  • De préparer une reconnaissance ou une validation d’acquis
  • D’optimiser un investissement formation
  • De réaliser un bilan d’étape après 10 ou 20 ans d’expérience professionnelle

LABORARE CONSEIL propose une méthode opérationnelle en trois étapes :

Phase préliminaire : Entretien préalable
Le salarié bénéficiaire et le consultant du Cabinet définissent les objectifs et les modalités de réalisation du bilan de compétence puis signent la convention tripartite.
Phase d’investigation : les 3 axes de travail

  • analyse des acquis professionnels
  • bilan personnel
  • décryptage des clés d’évolutions

En vue d’une progression dynamique tout au long de la prestation, il sera remis au bénéficiaire un document formalisé, des analyses et résultats des séances durant toute l’avancée du bilan.
Phase de conclusion et d’évaluation

  • Récapitulatif de la phase d’investigation
  • Evaluation de la mise en œuvre des pistes de projets professionnels élaborés

Cette ultime étape est concrétisée par la rédaction concertée d’un document de synthèse pour le salarié et la remise d’un questionnaire d’évaluation.
Un entretien de suivi 6 mois après la fin du bilan est prévu dans la prestation.

Le Cabinet Laborare Conseil est habilité en 2009 par le CNFPT, le FONGECIF Aquitaine, le FAFSEA, l’OPCA 2 (Opcalim) et le Pôle Emploi Aquitaine. Plus récemment notre Cabinet a également été habilité par l’AFDAS, Uniformation, UNIFAF et le FAFIEC. Nous sommes également partenaire de la fondation FACE (Fondation Agir Contre l’Exclusion).

Proposé par l’employeur, dans un souci d’adéquation entre les aspirations du salarié et les attentes de l’entreprise, le bilan professionnel (ou point carrière) a pour objectif d’accompagner le bénéficiaires dans une réflexion personnelle de bilan et de perspective professionnelle.
Les raisons de proposer à un salarié de réaliser un bilan professionnel sont multiples, car il peut permettre :

  • D’élaborer une stratégie d’évolution professionnelle ou de reconversion
  • De faire un bilan d’étape après 10 ou 20 ans d’expérience professionnelle
  • D’accompagner une démarche de mobilité interne ou externe
  • D’aider un salarié en difficulté à se positionner professionnellement
  • D’accompagner une promotion ou une mutation interne
  • D’optimiser l’investissement formation

Si les utilisations sont multiples, la démarche d’un bilan est toujours la même, à savoir faire la synthèse des expériences passées et détecter les clés d’évolution future.

LABORARE CONSEIL propose une méthode opérationnelle en trois axes de travail principaux.

  • Analyse des acquis professionnels
  • Bilan personnel
  • Décryptage des clés d’évolutions

reposant sur des analyses précises :

  • Analyse du parcours professionnel et personnel, des connaissances et des savoir-faire le cas échéant
  • Analyse des savoir-être, des valeurs personnelles et des modes de fonctionnement
  • Analyse des aptitudes, des compétences et des axes de transférabilité
  • Analyse des motivations, des priorités et des aspirations professionnelles
  • Analyse des pistes de projet et d’évolution professionnelle dans le cadre de la mobilité interne à l’entreprise.

Le Cabinet Laborare Conseil est habilité en 2009 par le CNFPT, le FONGECIF Aquitaine, le FAFSEA, l’OPCA 2 (Opcalim) et le Pôle Emploi Aquitaine. Plus récemment notre Cabinet a également été habilité par l’AFDAS, Uniformation, UNIFAF et le FAFIEC. Nous sommes également partenaire de la fondation FACE (Fondation Agir Contre l’Exclusion).

Outplacement, suivi individuel en cellule de reclassement ou en cellule emploi, accompagnement du conjoint, accompagnement en partenariat avec Pôle Emploi, reconversion sont autant de prestations possibles dans le cadre du repositionnement professionnel.

Qu’il revête un caractère obligatoire ou non, il consiste à mettre à la disposition du bénéficiaire du conseil et de la logistique pour l’accompagner dans sa transition professionnelle.

A ce titre, l’équipe LABORARE CONSEIL, composée de consultants expérimentés, peut intervenir à plusieurs niveaux, dont :

  • L’information des salariés sur les projets ou évolutions en cours ou sur les mesures de plan de sauvegarde de l’emploi
  • L’aide aux salariés à définir et valider un projet professionnel par l’identification de leurs atouts et compétences
  • La définition d’un plan d’action individuel de repositionnement et sa mise en œuvre à l’aide d’une méthodologie, de moyens matériels et de compétences adaptés

La Cabinet LABORARE CONSEIL propose un parcours individuel sur mesure, étayé sur une méthodologie rigoureuse mais adaptée à chacun, avec des points de passage incontournables :

  • L’étape du bilan au projet professionnel
  • L’étape du plan d’action à la mise en œuvre de la recherche
  • L’étape du suivi opérationnel à la phase d’intégration

L’équipe LABORARE CONSEIL accompagne chaque année, plus d’une centaine de salariés et de demandeurs d’emploi dans l’élaboration de leurs projets professionnels et de leur recherche d’emploi.

Le Cabinet Laborare Conseil est habilité en 2009 par le CNFPT, le FONGECIF Aquitaine, le FAFSEA, l’OPCA 2 (Opcalim) et le Pôle Emploi Aquitaine. Plus récemment notre Cabinet a également été habilité par l’AFDAS, Uniformation, UNIFAF et le FAFIEC. Nous sommes également partenaire de la fondation FACE (Fondation Agir Contre l’Exclusion).

Les Groupements d'Employeurs

Constitués sous forme d’Associations Loi 1901 sans but lucratif, les groupements d’employeurs ont pour objet d’employer des salariés pour les mettre à disposition de leurs adhérents.

Il s’agit de réunir un groupe d’entreprises ayant des besoins occasionnels de main d’oeuvre complémentaires :

– dans le temps
– dans les postes
– géographiquement

Les GE peuvent constituer une réponse appropriée aux problématiques d’emploi dans des zones économiques en difficulté ou/et rurales ou urbaines.

Créer un Groupement d’employeurs nécessite :
– les efforts concertés de nombreux intervenants d’un bassin d’emploi.
– une étude de l’emploi détaillée reposant sur une méthodologie éprouvée

Laborare Conseil a accompagné plus de 30 projets dont la quasi-totalité a abouti à une création avec à la clé plus de 2000 emplois et 600 entreprises qui se sont regroupées (référence sur demande).

La création d’un groupement d’employeurs passe en règle générale en amont, par :

  • La constitution d’un comité de pilotage
  • Une étude des besoins auprès des entreprises (quantitative et qualitatives)
  • Une planification des besoins et volume d’emploi en CDI, contrats intermittents et contrat de professionnalisation
  • Une identification des contraintes sociales, notamment conventionnelles
  • Une étude sur les solutions possibles en terme d’organisation juridique et de financement

Après cette étude notre Cabinet accompagne de « A à Z » la création opérationnelle.

Quel service pour quels besoins ?

De nombreuses entreprises connaissent le principe du groupement et souhaitent le partage de salariés avec d’autres employeurs. Néanmoins, en dehors du champ agricole, très peu concrétisent leur projet de création d’un GE.

Les obstacles :

  • La rédaction des statuts, du règlement intérieur et du dossier de déclaration d’existence auprès de l’administration du travail ;
  • Les obligations fiscales et comptables au regard du faible nombre d’emplois partagés,
  • La complexité de la paie, liée à la facturation partagée entre les adhérents ;
  • La difficulté de trouver un employeur qui veuille bien prendre en charge toute la gestion pour le compte des autres adhérents du groupement.

Face à ce constat Laborare Conseil a élaboré un produit de gestion dédié aux groupements qui leur permet d’être accompagnés dans la phase de montage et de bénéficier d’un service de gestion professionnel (paie, facturation, etc.…) qui décharge les adhérents du groupement.

Quelle méthodologie ?

Dans un premier temps, les employeurs qui souhaitent constituer un groupement d’employeurs bénéficient d’une assistance et d’un conseil pour :

  • réaliser des statuts de l’association et un règlement intérieur adaptés à la demande des employeurs,
  • réaliser le dossier de déclaration d’existence auprès de l’administration du travail,
  • se former à la gestion d’un planning en temps partagé.

Dans un deuxième temps, Laborare Conseil peut assurer la gestion du Groupement d’Employeurs créé, dans le but de dégager les adhérents d’opérations administratives liées à la gestion de ce Groupement d’employeurs.
Nous suivons actuellement une dizaine de groupements d’employeurs dont nous avons initialement monté des dossiers de créations.

Service permanent aux entreprises

Vous embauchez, vous gérez une situation de rupture, vous souhaitez vous tenir informé des évolutions en matière de droit du travail, ou vous vous posez fréquemment des questions sur la gestion de votre personnel :

Pensez à l’abonnement
en gestion des ressources humaines

“Une DRH en temps partagé”

 Pour un tarif mensuel fixé selon la taille de votre structure et vos besoins, vous pouvez disposer de nombreux services personnalisés parmi lesquels :

  • Un service de renseignements sous 48 heures .
  • Une aide de l’embauche au départ du salarié.
  • Une aide au recrutement avec un conseil sur les aides à l’emploi.
  • Une assistance en cas de contrôle URSSAF (ou MSA) ou contrôle fiscal.
  • Une aide à l’application de votre convention collective.
  • Une newsletter trimestrielle sur les évolutions dans le domaine de la gestion des ressources humaines
  • Des visites sur site afin de faire le point sur l’ensemble des questions de gestion des ressources humaines (Périodicité à fixer)

Afin d’être au plus proche de nos clients, et pour prendre en compte des problématiques en GRH très différentes selon les situations, les prestations et le périmètre d’intervention sont définis conjointement avec l’entreprise.

Nos références : une quarantaine de sociétés abonnées à nos services.

Vous avez besoin d’une assistance pour faire évoluer votre logiciel de paie SAGE, au regard des changements législatifs sociaux, vous embauchez un nouveau collaborateur dans le cadre d’un dispositif dont le paramétrage de paie vous est inconnu, vous vous posez des questions sur le bon fonctionnement de votre logiciel de paie SAGE au quotidien :

Pensez à l’abonnement paramétrage et suivi de paie SAGE

Pour un tarif mensuel fixé selon la taille de votre structure et vos besoins, ou encore dans le cadre d’interventions ponctuelles, vous pouvez disposer de nombreux services personnalisés parmi lesquels :

  • Un paramétrage sur mesure de vos besoins en paie
  • Un service de renseignements sous 48 heures sur toutes les questions d’utilisation du logiciel SAGE
  • Des visites régulières pour faire le point sur l’ensemble des questions sociales coïncidant avec les changements liés à la masse salariale
  • Une analyse annuelle et des conseils sur l’évolution de la masse salariale, audit des charges sociales
  • Une lettre d’information sur les nouveautés en matière législative et règlementaire

Nos références : une quarantaine de sociétés abonnées à nos services